A IA responde com base na tua configuração e na tua base de conhecimento: horário, morada, serviços, preços que documentaste, políticas do negócio. Está instruída a não responder como se soubesse o que não está documentado. Preços, stock, portes e totais são calculados pelo servidor a partir do teu catálogo, não pela IA. A IA pode errar noutras respostas: revê a configuração e acompanha as conversas.
Quando o cliente pede para falar com uma pessoa, a IA não desiste logo dele:
- no 1.º pedido, avisa já a tua equipa (alerta no portal e email, consoante as preferências) e continua a tentar ajudar — a conversa fica «à espera de pessoa» na inbox, com o tempo de espera visível;
- se o cliente insistir no pedido, a conversa passa logo à tua equipa.
A IA passa o atendimento a uma pessoa tua (e cala-se nessa conversa) nestes casos:
- o cliente insiste em falar com alguém;
- há reclamação, urgência ou linguagem agressiva;
- se ligaste a regra «Fora do horário, a IA só avisa que estamos fechados», está fora do horário que configuraste (a IA responde com a tua mensagem de fora de horas e recolhe o contacto para a tua equipa responder depois).
O que NÃO passa sozinho: uma pergunta que não está na tua base de conhecimento, ou um preço que não está documentado. Nesses casos a IA responde com o que está documentado — ou diz, com honestidade, que não tem essa informação — e pergunta ao cliente se quer que a tua equipa responda. Um valor nunca é inventado: se uma resposta tentar citar um preço que não está no teu catálogo nem na tua documentação, o servidor substitui-a pela resposta honesta com o que está documentado.
Por omissão a IA responde a QUALQUER hora — de noite, ao fim de semana e nos feriados. O horário que configuras é o da tua equipa: fora dele, o que precisar de uma pessoa fica à espera de ti, e o cliente recebe a tua mensagem de fora de horas.
Quando passa a humano, a IA cala-se nessa conversa, a conversa fica marcada com o motivo e o teu agente vê todo o histórico. A IA só volta a responder se devolveres a conversa ao modo automático no portal.
Aviso de espera: se a conversa já estiver com a equipa e ninguém responder ao cliente durante os minutos que configuraste (entre 1 e 5, por defeito 3, na página do Assistente), o cliente recebe uma vez um aviso a dizer que a equipa já foi avisada e a pedir os detalhes. Se estiver fora do horário, usa a tua mensagem de fora de horas. Deixa de ser preciso se a equipa responder entretanto.
Se o mesmo contacto disparar muitas mensagens seguidas, a conversa passa a humano em vez de a IA gastar respostas a picotado.